5 Knep för att hantera tid och lyckas

hela vårt liv och dagliga utföra många uppgifter och vid målet att utföra dem, har vi ibland intrycket av att vi inte gör tillräckligt, eller ens att inte göra någonting, och vi känner sig frustrerade .

Vad är anledningen till att vi känner så här? Vi klarar helt enkelt inte vår tid. att hantera vår tid på rätt sätt kan följa 5 enkla knep som hjälper oss att veta vad vi gör varje dag och hur man kan förbättra i varje daglig verksamhet:

1. Sätt upp ett mål

Stephen Covey i sin bok "De sju vanor mycket folk effektiv ", indikerar att vi måste börja med ett syfte i åtanke.

Det är, vi måste sätta ett mål. Men detta mål bör ha ett antal egenskaper:

Specifikt, så detaljerat som möjligt.

• Mätbar.Det är mycket viktigt att kunna mäta om vi når det eller inte.
• Realistisk . Vid många tillfällen ställer vi mål som inte är realistiska, så vi måste anpassa dem så att deras uppfyllelse är möjlig.
• Bestämd term. Ett mål måste ha en tidsfrist som ska uppfyllas. På detta sätt kan vi enkelt mäta om vi når det eller inte.
• 2. Upprätta prioriteringarStephen Covey talar om "Första först" för att hänvisa till överskridandet av

differentiera det viktiga och brådskande, så att uppgifter kan prioriteras.

Covey skapar fyra kvadranter där någon aktivitet kan klassificeras: Urgent och viktigt.

Inte brådskande och viktigt.

• Urgent och inte viktigt.
• Inte brådskande och inte viktigt.
• Det brådskande är det som kräver omedelbar uppmärksamhet.
• Det viktiga är vad som bidrar till dina mål

på medellång och lång sikt, för ditt syfte i livet.

"Tid skapas något. Att säga "jag har inte tid" är som att säga "jag vill inte ha".-Lao Tzu- Share

3. Planera uppgifterfrån en professionell synvinkel, det finns uppgifter som kan ställas in så hög lönsamhet (de som ger oss höga inkomster) och andra som är av låg lönsamhet (de som ger oss lågt resultat).

Varje uppgift måste utvecklas vid lämplig tidpunkt på dagen eller veckan för att vara effektiv.

Dessutom måste vi ta hänsyn till tiden inte bara för uppgiften själv, men också av allt som den innehåller (förskjutningar, samtal etc.).

Vid planering av uppgifterna bör vi lägga undan några oförutsedda stunder som kan uppstå, så att vi kan möta dem.

"Börja inte en dag, en vecka, en månad utan att planera dem" - Jim Rohn - Dela

4. Skydda tidVarje minut vi tillbringaren uppgift, särskilt om det är hög lönsamhet bör

skyddas så att det inte finns några avbrott.

Det är mycket vanligt att vi avbrytsgenom telefonsamtal, e-postmeddelanden, meddelanden etc., men vi bör fokusera på att skydda vissa stunder av dagen för att ägna dem åt en konkret uppgift. Tim Ferriss i sin bok "The 4-timmars arbetsdag" sätter avbrott som något som hindrar dig från att slutföra en uppgift och skiljer mellan tre typer av avbrott:

De som förlorar tid. De är de som kan ignoreras med få, om några konsekvenser. De som konsumerar tid. Det är de repeterande uppgifter som stör det viktigaste arbetet.

De som uppstår för att vi inte vet hur man ska delegera. Det är de som uppstår när andra människor behöver vår validering för mycket enkla uppgifter som kan utföras ensam.

• För att kunna skydda vår tid är det grundläggande att lära sig att säga NEJ till alla uppgifter som inte har att göra med vårt projekt eller som inte bidrar till något.
• Det är i alla fall möjligt att säga "nu inte" och lämna den här uppgiften till ett annat lämpligare ögonblick.
• Ibland måste de aktiviteter vi gör både i vårt arbete och i vårt privatliv ske av oss själva, men i andra tider är det möjligt att delegera dem till arbete som ett lag. Därför är det viktigt att lära sig att delegera.

5. MätresultatNär vi har bestämt vårt mål och de uppgifter vi måste göra för att uppnå det, måste vi mäta huruvida vi inom detta tidsramar uppnår detta resultat eller ej.

Om vi ​​inte uppnådde resultatet kunde vi bedöma om det var realistiskt eller inte och göra justeringar för att göra det möjligt.

Korrekt hantering av din tid är ett steg till att uppnå framgång i ditt företag och ditt privatliv, så att veta vad vi gör, när och hur vi gör är avgörande för att nå våra drömmar. "

Människor anser mig en tidsledning expert. Jag ser mig själv som en expert på att hantera prioriteringar, utvärdera saker bra. Jag vet vilken investering som har mest inkomst för min framtid

"- Timothy Ferriss - Dela

Rekommenderad för dig