Förbättrad produktivitet betyder inte att arbeta mer, utan snarare det motsatta. När någon är produktiv, kan de göra mer aktiviteter framgångsrikt på kortare tid. Det ultimata målet är ingen annan än att göra arbetet med total effektivitet, så att ledig tid gynnas.
Om det finns något som orsakar stress, är det just känslan av att bli överväldigad av arbete. Samtidigt, när du stressas, är du mindre produktiv och börjar ackumulera för mycket trötthet på kort tid. Dessa villkor sätter stopp för ditt gott humör. Dessutom kan din out-of-work-prestanda också påverkas.
"Börja göra vad som är nödvändigt, då vad är möjligt, och plötsligt kommer du att göra det omöjliga."
-San Francisco de Assis
Förbättrad produktivitet handlar inte bara om att göra ditt jobb bättre. Målet är att uppnå en bättre livskvalitet och inte låta ditt arbete bli en börda. Att ta hand om dig själv hjälper till att uppnå bättre resultat. Det finns några knep som kan hjälpa oss, och då pratar vi om fem av dem.
1. Förbättra din produktivitet från början av dagen. En produktiv dag är en bra dag och börjar från det ögonblick du vaknar.
Det är bra att du vänjer dig att komma upp lite tidigare. Detta ger dig en liten marginal att inte gå upp redan med för mycket brådska i kroppen. Det är bra att dagens första ögonblick är intimt och motiverande. Visualisera vad din dag kommer att se ut och göra det i positiva termer. Prata med dig själv och bli motiverad. Försök att inte börja en dag på jobbet utan att tydligt ha planen att genomföras under dagen. Det är inte heller bra att du börjar med ångest. Detta kommer att stjäla din energi och bidrar inte till att förbättra produktiviteten.
2. Fokusera på dina uppgifter
Koncentration är viktigt för att förbättra produktiviteten.
Fokusera på att hålla fokus på något. Denna process underlättas när du definierar betoning och tillvägagångssätt för dina uppgifter: det är de som hjälper dig att hitta din egen metod. Fazer Det är en bra idé att göra tematiska inslag. Måndag för en aspekt, tisdag för en annan, etc. Den kända listan över prioriteringar gäller också. Vad ska man göra först och vad man ska göra senare. Experter rekommenderar att du börjar med de uppgifter som minst motiverar oss: tråkigt, tråkigt eller svårt. Fokusera sedan på resten. 3. Identifiera dina högsta inkomster
Vi har alla en annan biologisk och psykisk cykel.
Det finns tillfällen när vi är mer uppmärksamma och mer motiverade.
Observera för några dagar att upptäcka dem. När du har definierat dina energispikar har du redan tagit ett stort steg. Det som följer är att schemalägga de mest komplexa uppgifter som ska utföras med dessa intervaller. Detta är ett av de mest effektiva trick du kan implementera för att förbättra produktiviteten. 4. Dela din tid och dina uppgifter
Både tid och aktiviteter är mer hanterbara om de är indelade. Det är, dela upp dem så mycket som möjligt. Det är ett knep som aldrig misslyckas.
Ange de exakta tiderna för var och en av de uppgifter du ska utföra, lämna en marginal för händelser och försök att uppfylla schemat.
Detta är ett bra sätt att arbeta. Detta hjälper dig att organisera dig bättre och ge dig en ständig känsla av prestation. Dessutom överskattar du eller underskattar den tid du behöver för en uppgift: genom att dela upp den i etapper kommer du att vara mer medveten om vad det innebär. 5. Mekanisera och koppla bort
Allt arbete har mekaniska uppgifter. Ibland upptäcker vi inte dem, men säkert inkluderar alla verk dem.
Utmaningen är att identifiera alla aktiviteter som alltid görs på samma sätt.
När detta har gjorts är nästa steg att bedöma om det finns något sätt att förenkla dem så mycket som möjligt. Du kan också se om du kan göra flera av dessa uppgifter samtidigt. För nästan allt som kan mekaniseras finns det någon teknisk hjälp. Undersök. Det kan finnas någon applikation som kan fungera. Ställ också in en tid per dag för att helt koppla bort från sociala nätverk och din telefon. Det har visat sig att människor förlorar upp till en tredjedel av sin produktiva tid genom att driva oändligt på Internet.
Alla dessa tricks är lätta att tillämpa. De låter dig förbättra din produktivitet utan att göra stora förändringar i din rutin. Det handlar bara om att analysera och planera bättre
att introducera små vanor som kan göra skillnad.