Tidshantering är en av de stora arbetshästarna hos många människor. Vid många tillfällen genererar inte hantering av tillgänglig tid tillräckligt med stress och missnöje. Menhanterar tiden ordentligt är det möjligt att uppfylla alla skyldigheter och inkludera andra kompletterande aktiviteter.
När det är dags att organisera, gör många människor en serie vanliga misstag vars lösning hjälper till att förbättra tidshanteringen. Vi kan alla hantera tiden effektivt men för det här måste vi först identifiera vad vi gör fel.
Fel nr. 1 - Håll inte en att göra-lista
Om du någonsin haft en känsla av att du misslyckats med att göra något viktigt, förstår du behovet av att göra en att göra-lista bra gjort. Det är viktigt att denna lista är organiserad efter prioriteringar och visar också tidsfristerna för varje pågående behandling. Det finns många tekniska verktyg som hjälper oss att göra detta.
Fel nr. 2 - Har inga personliga mål
Det är viktigt att ha ett mål, men enkelt det kan vara. Att ställa in personliga mål är viktigt för bra tidshantering, eftersom mål ger en destination att nå. När vi vet vart vi vill gå kan vi hantera våra prioriteringar, vår tid och våra resurser för att komma dit. Mål hjälper oss också att bestämma vilken tid som är värt och skilja vad som bara är en distraktion.
Fel nr. 3 - Ange inte prioriteringar
Det är inte alltid lätt att ställa in prioriteringar, särskilt när vi stöter på många uppgifter som verkar brådskande. Det är dock viktigt att lära sig att prioritera uppgifter effektivt för att bättre hantera tiden.
Fel nr. 4 - Att inte veta hur man behärskar distraheringar
Att identifiera vilka åtgärder eller omständigheter som distraherar oss är avgörande för att behärska dem. E-post, telefon, direktmeddelanden, tv eller radio är några av de omständigheter som distraherar oss och får oss att förlora vår koncentration. Med dem förlorar vi mycket tid.
För att effektivt hantera tiden måste du minimera distraktioner och hantera avbrott effektivt. Avgränsa till exempel en daglig tid för att läsa och svara på e-postmeddelanden, stänga av chattar och dynamiska meddelanden och till och med stänga av mobiltelefonen eller avvisa samtal när det inte är en oundviklig fråga. Hantering av avbrott förbättrar koncentrationen och därigenom produktiviteten.Fel nr. 5 - Fördröjning eller fördröjning
Fördröjning eller förskjutning sker när de uppgifter som ska göras skjuts upp och andra är färdiga att tänka att man gör något användbart när det faktiskt inte är så. Ofta är problemet att det finns rädsla för att starta uppgiften, och personen går runt gör ingenting. sluta slösa mycket tid.
Fel nr. 6 - Att vilja göra för många saker
När man inte kan säga nej, ökar antalet uppdrag och åtaganden bara. Detta kan leda till dålig prestanda, stress och dålig moral. Det är viktigt att varje person äger sin egen tid och lär sig att säga "nej" eller åtminstone att säga när.
Fel nr. 7 - Behöver alltid vara upptagen
Vissa människor behöver vara upptagna och upptagna runt, men detta är inte synonymt med effektivitet och orsakar stor stress. Du måste sakta ner från dag till dag.
Fel nr. 8 - Multitasking
Det här ordet som är så modernt är symbolen för vardagen för många människor: skriva ett mail när du pratar i telefon, lagar mat medan du svarar på ett meddelande eller äter medan du läser något som är bråttom på en mobilenhet några exempel. Men även om du tror att du njuter av tiden bättre, är sanningen detDin produktivitet och effektivitet faller. I många fall ökar uppdragstiden för att du inte ägnar 100% av resurserna till var och en av dem.
Dessutom slutar vi i många fall göra misstag för brist på uppmärksamhet och vi förlorar ännu mer tid. Så det är bäst att glömma att vara multitasking och fokusera på uppgifter en efter en. Fel nr. 9 - Vila inte
Det är omöjligt att koncentrera sig och vara produktiv i arbete eller studier utan att du får tid att vila och ladda dina energier. Med vila kan du tänka kreativt och arbeta effektivt.
Fel nr. 10 - Programma uppgifterna ineffektivt
Du måste känna dig själv för att veta vad som är stunder med högsta prestanda och acceptera takten för att organisera uppgifterna.
"
Älskar du livet? Så om du älskar livet, slösa inte bort tid, för tiden är det goda från vilket livet görs. Benjamin Franklin