Felaktigheten i planeringen är ett koncept som vi alla vet om. Det är relaterat till fenomenet så vanligt att planeringen inte matchar fakta. Detta, särskilt när det gäller tid.
Det händer inom något område, både professionellt och personligt. Vi kontrollerar detta när vi gör en att göra-lista, och i slutet av dagen, veckan eller månaden är många av dessa aktiviteter fortfarande ouppfyllda.Denna inkonsekvens mellan planering och utförande har naturligtvis många konsekvenser när det gäller tid. Det har dock också konsekvenser vad gäller resurser, produktivitet och effektivitet. Faktum är att planeringarnas misslyckande kommer att få mycket allvarliga känslomässiga effekter.
"Planera: att oroa dig för att hitta den bästa metoden för att få ett oavsiktligt resultat". - Okänd författare -
Ursprunget av misslyckandet med planeringen
Sedan början av den industriella åldern började det tala om planlösningsfel, trots att det inte var exakt känt av det namnet. När det infördes i industriproduktionens värld och sedan i serieproduktion tog tidsfaktorn en särskild betydelse.
Det centrala målet i detta sammanhang definierades som att producera maximalt, men i minst tid.
Detta berodde, och beror fortfarande på, lönsamhet. Sedan dess har planering på både organisatoriska och individuella nivåer blivit en relevant övning. Trots detta blev det snabbt uppenbart att planering på papper nästan aldrig passar det verkliga genomförandet.
Flera årtionden gick innan vi kunde uppnå en hög konsekvent organisationsplanering. Samtidigt började det som en omöjlig uppgift på individnivå och i de företag där produktionen avhängde mer på människor än på maskiner. Det var 1979 som Daniel Kahneman och Amos Tversky hävdade att det var misslyckande med planeringen. De förstod att detta problem var mycket vanligt och fann att bakom allt detta fanns en kognitiv aspekt.
En självbedrägeri i samband med begränsningar i uppfattningen av verkligheten.
Kännetecken för planeringens olycka Över tiden var det möjligt att i detalj beskriva karaktären hos planeringens felaktighet. Nuförtiden är det en illusorisk uppfattning om den tid som inducerar oss att göra misstag vid planeringen av aktiviteter. Därefter detaljerar vi huvuddragen i planeringsfel:
Det visade sig att, vid planeringstidpunkten, prioriteras ett mer optimistiskt scenario.
Det innebär att planer görs utifrån tanken att allt kommer att gå smidigt, utan några motgångar, händelser eller oförutsedda händelser. Det illusoriska tänkandet sticker ut.
Detta kallas typen av tillvägagångssätt som påverkas mer av egen önskan än genom en objektiv utvärdering av verkligheten. Med andra ord tänker man på önskan.
- Det finns en otillräcklig tolkning av ens prestation. I planeringen planerar människor positivt sina egna förmågor. De antar att de kan göra saker mycket enkelt och på kort tid. Detta är en av huvudfaktorerna i planlösningsfel. Om planering sker kollektivt, tenderar
- människor att bli bäras av lusten att imponera på andra. I det här fallet vill de visa att de är mycket effektiva och gör därför felaktiga beräkningar av den tid som krävs av uppgifterna.
- På samma sätt är det vanligt att människor har övertygelse om att ju snabbare de gör saker, desto bättre kommer de att utvärderas av andra . Därför planerar de oansvarigt den tid de behöver för att göra något.
- Konsekvenserna av misslyckandet med planering Den huvudsakliga konsekvensen av misslyckandet med planeringen är otillräcklig tidshantering. I vissa fall består detta också av en felmatchning i resursstyrningen, vilket leder till en dålig utvärdering enligt förväntad förväntning.
Men allt detta är inte det mest allvarliga. Den egentligen dyrare är det pris du betalar på emotionell mark. Det subjektiva resultatet av planeringsfel är en känsla av konstant frustration och en varierande dos av permanent stress. Underlåtenhet att följa planer genererar känslor av spänning och sjukdom.Sättet att undvika denna kognitiva aspekt är att notera tidigare erfarenheter.