Cyril Northcote Parkinson var en engelsk historiker som arbetade i många år i British Civil Service. Den erfarenhet han ackumulerade i sitt arbete gjorde det möjligt för honom att i 1957 publicera en bok med titeln "The Parkinson's Law and Other Management Surveys." I det här arbetet formulerade han sin berömda lag, som i själva verket inte bara är en, men flera.
Parkinson observerade noggrant hur arbetet utvecklas i lokalerna i staten. Baserat på sin dagliga erfarenhet kunde han upptäcka mönster som gjorde det möjligt för honom att definiera sina grundläggande principer. Parkinsons lag kan sammanfattas till tre grundläggande postulater:
- "Arbetet expanderar för att fylla den tid som är tillgänglig för den."
- "Utgifterna ökar för att täcka alla vinster." något agendapunkt är omvänd proportionellt mot dess betydelse. "
- " Älskar du livet? Så, om du älskar livet, slösa inte bort tid, för tiden är det goda som livet är gjord av. "
-Benjamin Franklin-
Sedan starten har kännare av temat upprepade gånger visat att lagen om Parkinson. Hon har också fungerat som en guide för att föreslå nya arbetsmetoder och tidshantering inom produktivitetsområdet.
Parkinsons lag och tidshantering
Den huvudsakliga tillämpningen av Parkinsons lag är i tidshantering.
Det första uttalandet påpekar: "Arbetet expanderar tills det fyller den tid som är tillgänglig för dess genomförande". Det betyder att om du har en timme att utföra en uppgift, kommer du att använda en timme att göra det. Men om du har en månad kommer det att ta en månad. Sanningen är att vi varje dag bevittnar denna lags giltighet
: Till exempel när eleverna har två eller tre månader att leverera ett jobb, men de gör det 24 timmar före leveransdagen. Eller när du behöver avsluta en professionell uppgift på eftermiddagen och du vandrar upp till några timmar innan den förinställda stängningen, och under det förflutna gör du allt du inte gjort tidigare.Denna princip är relaterad till ett annat uttalande om att Parkinson kallade "Uppskjutningslagen". Det står att när vi har tid, kommer det alltid att vara en tendens att skjuta upp allt som behöver göras. Men varför händer detta? Helt enkelt för att tiden är ett mycket subjektivt begrepp. Det beror mycket mer på vår inre uppfattning än på det faktiska passet av timmarna.
Parkinson noterade också att ju mer tid vi spenderar på en uppgift, desto mer komplicerat blir det och ju svårare det är att slutföra det. Om vi känner att vi har funnits länge tittar vi mer på detaljerna och brukar gå längs kanterna och försöker täcka även de minsta aspekterna av uppgiften. Men om vi har en kort tid, "sätter vi våra händer på massorna" utan att ta så många vändningar på ämnet. En byråkratisk ondska vi alla kopierar
Parkinson noterade också att de minst viktiga frågorna är de som slutar uppta mestadels tid. Det är därför sitt tredje stora uttalande "Tid som spenderas på något agendapunkt är omvänd proportionellt mot dess betydelse."
Det är uppenbart att relevanta frågor kräver en seriös attityd och kräver exakta förhållningssätt. Så de behöver skickas mer effektivt. Å andra sidan triviala saker gör att alla vill delta och säga något som kommer att tänka på. Så vi ger dem mer tid.
Även om Parkinsons lag har definierats efter att ha observerat byråkratin är sanningen att det gäller nästan alla. Och det innebär inte bara aspekter relaterade till tidens förvaltning utan sträcker sig också till andra delar av livet, såsom kostnader eller organisering av fysiska utrymmen. Parkinson påpekar att "Utgifterna ökar för att täcka alla vinster." Det betyder att oavsett hur mycket du gör, kommer du alltid att hitta ett sätt att "vara på kant" och till och med skuld.
En person kan leva med en viss inkomst utan problem. Om din inkomst ökar betyder det inte att det kommer att få ett överskott framåt, men det kommer att organisera din ekonomi så att den inte kommer över någonting.
Resultatet av alla dessa uppföranderegler är en stor ineffektivitet. Tid och pengar är aldrig tillräckligt. Men om vi tittar noga beror det på det felaktiga sättet vi hanterar dem. Faktum är att den här artikeln du läser skrevs efter Parkinsons rekommendation: dela upp arbetet i undertexter och sätt in en time-out för att slutföra dem. Resultatet: Jag slutade på hälften av den vanliga tiden. Vad sägs du om med det?