SWOT-analys, även känd som SWOT-analys (styrkor, svagheter, möjligheter och hot) är ett verktyg för att studera situationen för ett företag, institution, projekt eller person, analysera deras inre egenskaper och externa situation. Med det här verktyget kan vi känna till den verkliga situationen där en organisation, ett företag eller ett projekt möts och planerar en framtida strategi.
När vi gör en SWOT-analys är det viktigt att komma ihåg att det kommer att ge oss en balans av styrkor. Å ena sidan kommer att vara svagheterna och hoten; å andra sidan styrkor och möjligheter. Det är också nödvändigt att ta hänsyn till att en SWOT-analys är inget annat än en statisk modell av verkligheten vid en viss tidpunkt. Det är därför inte något permanent, men modifierbart enligt omständigheterna för dess genomförande.
Vid genomförandet av en SWOT-analys är det första att välja det mål som vi vill fatta beslut på. Det kan vara ett företag, en institution, ett projekt eller ens en person. När målen har avgränsats kommer en intern analys att genomföras för att utföra en extern analys. Därefter kommer de erhållna uppgifterna att införas i en matris som gör det möjligt för oss att utvärdera situationen för det analyserade objektet och att vidta lämpliga åtgärder.
Intern analys
I den interna aspekten av SWOT-analysen måste två faktorer hanteras: styrkor och svagheter. Styrkor är de attribut som gör att du kan skapa en fördel. Om vi genomför en analys av ett företag, måste vi analysera tillgängliga resurser, personal, tillgångar och produktkvalitet, bland annat för att se om de är starka som tillåter bolaget att generera en konkurrensfördel gentemot sina konkurrenter .
Å andra sidan skulle svaghet vara alla element, energiresurser, färdigheter och attityder av företaget som sätter ett hinder eller som kan begränsa företaget. Svagheter är inget mer än interna problem som måste identifieras och elimineras.
Extern analys
Ett företag eller en person kan inte existera utan sin omgivning. I SWOT-analysen skulle den isolerade interna analysen inte vara korrekt eftersom den inte förklarar hur förhållandet med utsidan ges. Så nästa steg är att göra en extern analys för att ta reda på vilka möjligheter och hot som finns i sammanhanget. Ett första steg för att upptäcka dem är att ta reda på vilka element som har ett visst förhållande till organisationen. Möjligheterna blir de positiva, medan hoten blir negativa.
Möjligheterna genereras i miljön och kan, när de identifieras, utnyttjas. Å andra sidan är hot de element som kan skada organisationen, och det kan bero på att projektionen av en lämplig strategi kringgås beroende på fallet. SWOT analysmatris
När dessa steg har slutförts är det nödvändigt att placera all data som erhållits i en array genom att kasta dem i par.
Ju mer systematiserad den erhållna data desto lättare blir det att se det. Att placera olika markeringar eller skript för att fastställa varje element i de två tidigare analyserna kommer att hjälpa denna del av processen.Genom att sätta data i matrisen kommer vi att ha å ena sidan de styrkor och möjligheter som motsvarar de positiva aspekterna av vårt företag och dess miljö. Dessa kommer att konfigurera potentialerna: de anger handlingslinjerna och de beslut som ska fattas. Den andra delen av matrisen kommer att visa de begränsningar som bestäms av kombinationen av svagheter och hot. Dessa begränsningar kommer att vara en varning.
Denna matris lämnar också en tredje kombination, de som bildas på diagonalerna.
Kombinationen av krafter och hot riskerna medan kombinationen av svagheter och möjligheter utmaningar. Både riskerna och utmaningarna kommer att vara indikatorerna på de vägar som ska följas, bestämma framtida åtgärder. Beslutsfattande
Vid denna tidpunkt har vi redan slutfört vår SWOT-analys. Allt vi behöver göra är att utvärdera matrisdata och fatta rätt beslut. Hela processen hittills följt bygger på beslutsfattandet, särskilt i planeringen av information som behövs för att fatta rationella beslut baserade på objektivitet. Dessutom kommer
SWOT-analysen också att tillåta oss att skapa framtida strategier. Även om SWOT görs försöker fatta lämpliga beslut,
resultaten beror till stor del på kvaliteten på informationen. Ju bättre informationen ingår i intern och extern analys, desto mindre sannolikt är vi att göra misstag. Du är nu redo att göra din SWOT-analys och kan arbeta för att korrigera svagheter, hot ansikte, hålla styrkor och utnyttja möjligheterna.