Även om det finns många tekniker och metoder för att optimera tiden och öka produktiviteten, är få lika lättanvända som Pomodoro Technique.Denna teknik uppfanns av den italienska Francesco Cirillo i slutet av 80-talet och det finns nu många människor som gynnar när de använder det i sina liv. Ofta
Vi startar ett projekt med stor entusiasm, men även innan vi slutför det inser vi att vi leder till misslyckande.I de flesta fall beror det på brist på planering, det vill säga bristen på organisation i de uppgifter vi utför och bristen på tid att utföra dem. Denna metod används för att optimera tidshanteringen;
Av detta skäl är huvudverktyget att använda sig av en stoppur. Arbetet sker i perioder som kallas "Pomodoros". Varje pomodoro motsvarar 25 minuter oavbruten arbete och 5 minuter vila."Vi har inte råd att spendera mycket mer tid i små saker än vad vi spenderar på viktiga saker." -Jim Rohn-
Det vetenskapliga underlaget
Denna teknik har en vetenskaplig grund. Vissa studier bekräftar att
människans hjärna kan förbli koncentrerad under en period som i genomsnitt är 25 minuter . Efter denna tid kopplar hjärnan, blir dispergerad och dess prestanda minskar avsevärt.Syftet med denna fem minuters recess är att pausa hjärnan och utföra något annat än det som tidigare hade utvecklats.
På det sättet, när du fortsätter uppgiften, blir resultatet mycket bättre. Det är värt att notera att efter fyra på varandra följande pomodoros ska pausen ökas till tjugo minuter.Det är viktigt att genomföra en grundläggande planering av det arbete som vi vill uppnå
och att utarbeta en lista över uppgifter som vi behöver utveckla. Därefter klassificeras vi av grad av betydelse för var och en och vi etablerar en logisk ordning för genomförandet. Detta kan tillämpas i både dagliga aktiviteter och större projekt. Tidoptimering
Människor som använder denna metod har möjlighet att observera hur många pomodoros de använder vid utvecklingen av varje uppgift. Det kanske inte verkar som det, men det här är väldigt viktigt.
Så lär vi oss att bättre hantera tid och inse, till exempel, kan en uppgift som tog fem Pomodoros utföras i fyra Pomodoros. Det innebär att optimera tiden när du använder den här metoden är inte bara värt att vara under tekniken.
Med tiden kommer vi att få mer smidighet att fortsätta att optimera vår tid ännu mer. Pomodoro Technique presenterade faktiskt sådana signifikanta resultat att det motiverade skapandet av programvara för applikationer på olika plattformar och enheter. Ursprungligen var det en metod som skulle användas individuellt, men över tiden visade sig
vara effektiv i grupparbete. Denna teknik stimulerar inte bara nöjd med anläggningen, men det är också en billig teknik som använder i sin enklaste version, papper, pennor och ett stoppur. att tillämpa Pomodoro Technique bör följa dessa steg
Ange de uppgifter som ska utföras
- och välja vilken kommer att hållas först Ställ in timern
- att markera tiden (25 minuter) Arbetet på den valda uppgiften
- tills larmet att ljuda. När larmet ljuder,
- markera ett "x" på den uppgift som utförsVila i 05 minuter
- Starta ytterligare 25-minutersperiod,
- skriva ner en annan x, vila och så vidare för att slutföra uppgiften. Varje gång du fullbordar fyra pomodoros, vila
- i 20 minuterTricks för att förbättra vår Pomodoro-teknik Det är viktigt att vi under varje pomodoro har den högsta koncentrationen möjlig i förhållande till det arbete vi utvecklar, dvs vi måste undvika någon form av distraktion.
Det är mycket användbart att veta hur många pomodoros vi använder för att utföra en uppgift.
Detta gör att vi kan hantera vår tid mer effektivt och ha mer tid för andra aktiviteter.Över tiden, och särskilt när det gäller att utföra liknande uppgifter, kan vi sätta oss själva mål. Till exempel,
få jobbet gjort på kortare tid eller förbättra kvaliteten.På det sättet blir vi effektivare och vi får mer fritid.